I. Quy trình đăng ký môn học
1. Quy định chung
- Tất cả sinh viên (SV) phải có thời khóa biểu chính thức vào các học kỳ chính (HK1, HK2) và phải có số tín chỉ tối thiểu theo quy định học vụ để duy trì tình trạng đang học của SV. Các SV có số tín chỉ tối thiểu không đúng quy định sẽ bị tạm dừng học 1 học kỳ (Số tín chỉ SV đăng ký ở dự thính & bậc Thạc sĩ Chương trình liên thông Đại học - Thạc sĩ sẽ được tính vào tổng số tín chỉ đăng ký của học kỳ). Quy định về học vụ và đào tạo bậc đại học – Phiên bản hợp nhất/ Điều15.3- Số tín chỉ đăng ký tối đa, tối thiểu trong một học kỳ & Điều 5.2- Thời gian đào tạo cụ thể.
- Tất cả SV thực hiện đăng ký môn học (ĐKMH) tại MyBK >> Đăng ký môn học >> Chọn đợt đăng ký tương ứng, đúng thời hạn và quy trình theo Lịch học vụ được công bố tại hcmut.edu.vn >> Đào tạo >> Lịch học vụ. Việc tuân thủ các lịch trình và thông báo được công bố là rất quan trọng để tránh những rắc rối trong quá trình học tập và quản lý học vụ. Tất cả các thông báo về đăng ký môn học, học vụ, học phí, tín chỉ tự do, lịch thi… được cập nhật tại hcmut.edu.vn >> Thông báo >> Phòng Đào tạo, đồng thời các thông báo này được Nhà trường gởi cho SV qua chức năng TIN NHẮN trên trang BKeL/LMS (Hãy cài đặt Moodle Mobile App để được nhắc nhở ngay trên thiết bị di động của cá nhân). Thời khóa biểu chính thức được công bố tại MyBK/app >> xem TKB của SV.
- SV không đăng ký môn học (không có thời khóa biểu trong học kỳ) sẽ bị xử lý ra quyết định "Xóa tên vì không có thời khóa biểu" (Lưu ý: đối với SV từ khóa 2021 việc tạm thu nhận lại chỉ xét 01 lần cho toàn bộ khóa học). Nên SV chủ động nộp đơn tạm dừng cho Nhà trường theo quy trình:
- Trong thời gian tạm dừng học, SV không được cấp “Giấy chứng nhận sinh viên”. Để được tiếp tục học vào học kỳ kế, SV phải đăng ký thu nhận lại trước đợt đăng ký môn học của học kỳ kế thông thường vào tháng 4 (để đăng ký môn học HK hè), tháng 6 (để đăng ký môn học HK 1), tháng 11 (để đăng ký môn học HK 2). SV tạm dừng học quá 2 học kỳ liên tiếp sẽ bị buộc thôi học.
Lưu ý: Để được cấp giấy chứng nhận SV: SV chính quy phải có thời khóa biểu chính thức vào các học kỳ chính (HK1, HK2) và có số tín chỉ tối thiểu theo quy định học vụ: được đăng ký Giấy chứng nhận sinh viên với các lý do (nghĩa vụ quân sự, du học, xin học bổng, đăng ký học lại GDQP, xin việc, bổ túc hồ sơ ký túc xá, thi chứng chỉ Toeic, giảm thuế thu nhập cá nhân, gia hạn visa, bổ túc hồ sơ cho cơ quan/địa phương ...). Tuy nhiên, để được cấp giấy chứng nhận sinh viên lý do hoãn nghĩa vụ quân sự phải thêm điều kiện: SV hệ chính quy và trong thời gian đào tạo chuẩn theo quy định. SV hệ Vừa làm vừa học phải có thời khóa biểu chính thức vào các học kỳ chính (HK1, HK2) và có số tín chỉ tối thiểu theo quy định học vụ: được đăng ký giấy chứng nhận sinh viên để bổ túc hồ sơ cho cơ quan/địa phương hoặc đăng ký học lại GDQP.
- Xem Quy chế đào tạo và học vụ tại hcmut.edu.vn >> Đào tạo>> Quy chế - Quy định >> Quy định về học vụ và đào tạo bậc đại học – Phiên bản hợp nhất.
2. Đăng ký môn học
3. Các trường hợp không được đăng ký môn học và cách khắc phục để được mở cho các đợt đăng ký môn học sau theo Lịch học vụ
- Nộp trễ học phí/ Chưa nộp học phí: SV phải hoàn thành học phí để được mở cho đợt đăng ký môn học tiếp theo.
- Tình trạng “Tạm dừng”: tải mẫu đơn “Thu nhận” tại MyBK >> BKSI >> Biểu mẫu Điền đầy đủ thông tin nộp tại MyBK >> BKSI. Tình trạng "Buộc thôi học/xóa tên vì không đăng ký môn học..." SV liên hệ Giáo viên chủ nhiệm/Văn Phòng Khoa để được hỗ trợ thu nhận lại theo quy định và quy trình Xử lý học vụ (xem Lịch xử lý học vụ tại hcmut.edu.vn >> Đào tạo >> Lịch học vụ >> Lịch xử lý học vụ).
- Vi phạm quy định của P.CTSV (về sinh hoạt công dân, khám sức khỏe, bảo hiểm y tế, …), Thư viện: SV phải khắc phục các điều kiện còn thiếu để được ĐKMH.
- Sinh viên chưa hoàn thành đăng ký thông tin văn bằng xem chi tiết thông báo & hướng dẫn tại hcmut.edu.vn >> Thông báo >> Phòng Đào tạo >> Tổng kiểm tra văn bằng đầu vào và số hóa hồ sơ sinh viên.
4. Các điều kiện để đăng ký môn học:
- SV xem chi tiết ký hiệu các chuẩn, giải thích, mục đích, điều kiện để đạt các Chuẩn khi ĐKMH tại: Bảng giải thích ký hiệu các chuẩn.
+ Xem kết quả cập nhật các Chuẩn tại MyBK/app >> xem kết quả học tập của SV.
b) Chuẩn ngoại ngữ: (CCAS_0/1/2/3)
+ Xem hướng dẫn cách Nộp CCNN & xét miễn anh văn tại:
(Nộp CCNN tại MyBK >> Đăng ký nộp CCNN. Xét miễn anh văn: SV xem hướng dẫn tại MyBK >> BKSI >> Thông tin cơ bản (mục tìm kiếm) >> Ngoại ngữ >> Xét miễn. Xem kết quả cập nhật xét miễn anh văn tại MyBK/app >> xem kết quả học tập của SV).
Quy định về học vụ và đào tạo bậc đại học – Phiên bản hợp nhất /Phụ lục 7. Quy định về chuẩn ngoại ngữ dành cho chương trình giảng dạy bằng tiếng Việt/ 1. Chuẩn ngoại ngữ từng năm; 2. Chuẩn ngoại ngữ tốt nghiệp; 3. Quy đổi các bằng cấp & CCNN; 4. Nguyên tắc xét miễn các học phần tiếng Anh và các chuẩn ngoại ngữ.
c) Chuẩn Công nghệ thông tin: (CNTTCB)
+ Nộp Chứng chỉ Công nghệ thông tin tại MyBK >> Đăng ký nộp Chứng chỉ Công nghệ thông tin.
+ Xem kết quả cập nhật tại MyBK/app >> xem kết quả học tập của SV, (Kết quả cập nhật trước các đợt đăng ký môn học cho học kỳ mới, nếu SV đã nộp trước đó).
+ SV năm nhất đã dự kỳ thi kiểm tra nội bộ và có kết quả đạt đã được xét đạt chuẩn.
Quy định về học vụ và đào tạo bậc đại học – Phiên bản hợp nhất/ Phụ lục 9. Quy định về kỹ năng công nghệ thông tin.
d) Điểm:
+ Phải được cập nhật tại MyBK/app >> xem kết quả học tập của SV.
+ Điểm tương đương: phải được cập nhật tại MyBK/app >> xem kết quả học tập của SV. Nếu SV không thấy cập nhật thì phản hồi lại PĐT.
e) Chuẩn trình độ năm học của Sinh viên: (SV_N1/N2/N3)
+ Được cập nhật tại MyBK/app >> xem kết quả học tập của SV. Nếu SV không thấy cập nhật thì phản hồi lại PĐT.
Quy định về học vụ và đào tạo bậc đại học – Phiên bản hợp nhất (1)/ Điều 24- Xếp trình độ năm học cho sinh viên.
f) Tình trạng sinh viên
+ Phải là trạng thái “Đang học” tại MyBK/app >> xem thông tin và hồ sơ sinh viên >> Tình trạng/Quyết định. Tình trạng “Tạm dừng”: tải mẫu đơn “Thu nhận” tại MyBK >> BKSI >> Biểu mẫu Điền đầy đủ thông tin nộp tại MyBK >> BKSI. Tình trạng "Buộc thôi học/xóa tên vì không đăng ký môn học..." SV liên hệ Giáo viên chủ nhiệm/Văn Phòng Khoa để được hỗ trợ thu nhận lại theo quy định và quy trình Xử lý học vụ (xem Lịch xử lý học vụ tại hcmut.edu.vn >> Đào tạo >> Lịch học vụ >> Lịch xử lý học vụ).
g) Học phí:
+ Phải thanh toán các khoản học phí, lệ phí trên BKpay (nếu có).
h) Cập nhật thông tin văn bằng (TTVB):
+ SV đăng ký đầy đủ thông tin văn bằng tại MyBK >> Ứng dụng cho Sinh viên >> Đăng ký thông tin Văn bằng. SV xem chi tiết thông báo & hướng dẫn tại hcmut.edu.vn >> Thông báo >> Phòng Đào tạo >> Tổng kiểm tra văn bằng đầu vào và số hóa hồ sơ sinh viên
5. Kênh hỗ trợ:
- Tham vấn: Môn tự chọn tự do (TCTD), Chương trình đào tạo, Tư vấn đăng ký môn học, Lộ trình đăng ký môn học tại cố vấn học tập (CVHT)/ Ban chủ nhiệm Khoa. Khi SV đăng ký môn học ngoài CTĐT ngành đang theo học để làm môn TCTD cần được sự đồng ý của CVHT.
+ Xem Lịch đăng ký môn học mỗi học kỳ tại hcmut.edu.vn >> Đào tạo >> Lịch học vụ
II. Các bước thực hiện đăng ký môn học:
1. Đăng ký môn học Đợt 1
a) Đăng ký tại MyBK >> Đăng ký môn học >> Chọn đợt "Đăng ký các học phần có nhu cầu học...".
b) Lưu ý:
- SV đăng ký tất cả các môn học cần học trong đợt này, PĐT sẽ sắp xếp thời khóa biểu theo phương án tối ưu nhất, sẽ cập nhật thời khóa biểu và lý do vào Đợt 2, các SV không đăng ký môn học đợt 1 này có thể sẽ gặp khó khăn vào các đợt sau (Đợt đăng ký hiệu chỉnh - Đợt 2 và Đợt ĐKMH bổ sung - Đợt 3) do lớp không mở hoặc lớp đã đủ sĩ số.
- Thực tập ngoài trường: Các học kỳ chính (HK1, HK2) SV đăng ký trực tiếp tại Khoa. Khoa tổng hợp danh sách, gởi công văn 01 lần cho PĐT. Học kỳ hè: Thực tập ngoài trường (đúng tiến độ) sẽ được tổ chức trong Học kỳ hè, học phí (trọn gói) & số tín chỉ tính gộp vào Học kỳ 2 ngay trước đó. Các SV theo dõi thông báo của Khoa & Lịch học vụ Học kỳ hè để đăng ký môn Thực tập ngoài trường.
- SV xem chi tiết Các điều kiện để đăng ký môn học tại: I - Quy trình đăng ký môn học/mục 4. Trong Đợt 1 này, có trường hợp mặc dù SV chưa đủ điều kiện để ĐKMH và SV sẽ bị cảnh báo màu cam nhưng SV vẫn đăng ký môn học được, PĐT sẽ cập nhật lại các điều kiện và hậu kiểm sau khi kết thúc Đơt 1. SV xem chi tiết ký hiệu chuẩn, giải thích, mục đích, điều kiện để đạt các Chuẩn khi đăng ký môn học tại: Bảng giải thích ký hiệu các chuẩn.
- Dự thính Lộ trình 2: SV chính quy từ khóa 2019 không có TKB HK chính không được đăng ký.
2. Đăng ký môn học Đợt 2
a) Đăng ký tại MyBK >> Đăng ký môn học >> Chọn đợt "Đăng ký môn học Đợt 2 và Kết quả Đợt 1"
SV kiểm tra TKB sơ bộ, có thể đăng ký bổ sung, điều chỉnh nhóm hoặc hủy môn, mở lớp. Trong Đợt 2 này, toàn bộ môn học đã được PĐT tăng sĩ số tối đa theo quy định của từng loại môn học và quy định. Xem quy định về sĩ số mở lớp cho từng loại môn học Quy định về học vụ và đào tạo bậc đại học – Phiên bản hợp nhất/ Điều14.2- Giới hạn sĩ số của lớp học phần.
- Nếu SV không hiệu chỉnh là chấp nhận TKB sơ bộ đã được xếp. SV cân nhắc trước khi đăng ký vào nhóm lớp có sĩ số ít vì dự kiến sẽ bị hủy nếu không đủ sĩ số mở lớp theo quy định và PĐT sẽ không dồn nhóm lớp.
- SV xem chi tiết Các điều kiện để đăng ký môn học tại: I - Quy trình đăng ký môn học/mục 4. Trong Đợt 1 này mặc dù SV chưa đủ điều kiện để ĐKMH và SV sẽ bị cảnh báo màu cam nhưng SV vẫn đăng ký môn học được, PĐT sẽ cập nhật lại các điều kiện và hậu kiểm sau khi kết thúc Đợt 1. SV xem chi tiết ký hiệu chuẩn, giải thích, mục đích, điều kiện để đạt các Chuẩn khi đăng ký môn học tại: Bảng giải thích ký hiệu các chuẩn.
- Quy trình mở thêm môn học:
+ Hiện tại PĐT chỉ nhận đơn “Đề nghị mở môn học” cho các môn học chưa được mở lớp
+ Tải mẫu đơn “Đề nghị mở môn học” tại MyBK >> BKSI >> Biểu mẫu, Đơn phải có xác nhận đồng ý + ghi rõ Thời khóa biểu/Nhóm/Cơ sở của (1) Giảng viên giảng dạy + (2) Chủ nhiệm Bộ môn + (3) Chủ nhiệm Khoa (Cơ sở Dĩ An không nhận đơn mở ngoài giờ & buổi tối).
+ Thời gian nộp đơn: theo thông báo của đợt 2.
+ Địa điểm: nộp trực tiếp tại Phòng đào tạo Cơ sở Lý Thường Kiệt (101A1) (Vì tính chất quan trọng + thời gian gấp nên PĐT không nhận đơn mở lớp tại Cơ sở Dĩ An + qua mail PĐT + qua BKSI).
- PĐT sẽ hậu kiểm các điều kiện ĐKMH và điều chỉnh để xếp TKB chính thức (Không xem TKB tại công cụ Đăng ký môn học).
b) Kết quả Đợt 1: Có thể có một số môn học đã có đăng ký nhưng không có trong TKB chính thức do không thỏa điều kiện ĐKMH (môn tiên quyết/học trước, số tín chỉ tích lũy, chuẩn tiếng Anh, trình độ SV…) hoặc lớp bị hủy (do sĩ số ít). SV xem lý do tại sao có đăng ký môn học mà không có TKB tại MyBK >> Đăng ký môn học >> bấm vào mục Đăng ký mới >> chọn loại hình đăng ký >> xem Lịch sử đăng ký. SV xem chi tiết: Hướng dẫn xem lý do không đăng ký môn học thành công. SV xem mã hủy & định nghĩa mã hủy tại "Bảng ký hiệu mã hủy và lý do”.
3. Kiểm tra TKB chính thức
Xem TKB chính thức tại MyBK/app >> xem TKB của SV
Lưu ý:
4. Đăng ký bổ sung Đợt 3
a) Đăng ký tại MyBK >> Đăng ký môn học >> Chọn đợt "Đăng ký môn học Đợt 3 và Kết quả Đợt 2".
SV đăng ký bổ sung các môn học, hoặc đăng ký lại các môn học đã đăng ký trước đây nhưng chưa có trong TKB chính thức. Trong Đợt 3 này, toàn bộ môn học đã được PĐT tăng sĩ số tối đa theo quy định của từng loại môn học và quy định. Xem quy định về sĩ số mở lớp cho từng loại môn học Quy định về học vụ và đào tạo bậc đại học – Phiên bản hợp nhất/ Điều14.2- Giới hạn sĩ số của lớp học phần.
b) Lưu ý:
Lưu ý:
5. Bắt đầu học kỳ
SV kiểm tra lại TKB cập nhật sau đợt bổ sung tại MyBK/app >> xem TKB của SV.
6. Thanh toán học phí
SV thanh toán học phí tại MyBK >> BKPay. Lưu ý: Không thanh toán học phí chuyển khoản qua ngân hàng
SV phải thanh toán đúng hạn các đợt thanh toán học phí.
7. Xem lịch thi
Tại MyBK/app >> xem lịch thi của SV.
III. Lưu ý quan trọng về Đăng ký môn học
1. Học phần tốt nghiệp:
2. Về Chương trình Đào tạo:
3. Sinh viên diện cảnh báo học vụ lần 1, lần 2, buộc thôi học
SV bắt buộc phải gặp Giáo viên chủ nhiệm hoặc Cố vấn học tập tham vấn trước & trong quá trình đăng ký môn học để có lộ trình học tập hợp lý.
4. Giới hạn sĩ số: Quy định về học vụ và đào tạo bậc đại học – Phiên bản hợp nhất / Điều14.2- Giới hạn sĩ số của lớp học phần.
5. Số tín chỉ đăng ký tối đa, tối thiểu: Quy định về học vụ và đào tạo bậc đại học – Phiên bản hợp nhất / Điều15.3- Số tín chỉ đăng ký tối đa, tối thiểu trong một học kỳ
Tất cả SV phải có thời khóa biểu chính thức vào các học kỳ chính (HK1, HK2) và phải có số tín chỉ tối thiểu/tối đa theo quy định học vụ để duy trì tình trạng đang học của SV. Các SV có số tín chỉ tối thiểu không đúng quy định sẽ bị tạm dừng học 1 học kỳ. Số tín chỉ SV đăng ký ở dự thính & bậc Thạc sĩ Chương trình liên thông Đại học - Thạc sĩ sẽ được tính vào tổng số tín chỉ đăng ký của học kỳ. Lưu ý để được cấp giấy chứng nhận sinh viên (lý do hoãn nghĩa vụ quân sự): phải là SV hệ chính quy, trong thời gian đào tạo chuẩn theo quy định và phải có số tín chỉ tối thiểu theo quy định học vụ
7. Học kỳ hè: Ngoài việc mở các lớp dự thính theo yêu cầu, Nhà trường cho phép mở các học phần đồ án, thực tập tốt nghiệp, thực tập…, đề cương luận văn, luận văn tốt nghiệp, học phí theo thông báo đăng ký môn học.
8. Tổ chức các môn Giáo dục thể chất (GDTC)
a. Đăng ký môn học:
b. Địa điểm học:
Xem sơ đồ địa điểm học tại cơ sở Lý Thường Kiệt
Xem sơ đồ địa điểm học tại cơ sở Dĩ An
Riêng môn bơi học tại: Hồ bơi Lý Thường Kiệt, số 2 Trần Triệu Luật, P.6, Q.Tân Bình, Tp.HCM.
Riêng môn Bóng đá + Bơi + Tennis (Quần vợt) + Bóng chuyền + Bóng rổ (học phần 2) học tại Trung tâm Thể dục Thể thao, ĐHQG-HCM, Kp.Tân Lập, P. Đông Hòa, TP. Dĩ An, Tỉnh Bình Dương.
c. Quy định:
- SV xem chi tiết quy định về các môn thể dục tại MyBK >> BKSI >> Quy chế - quy định >> V/v ban hành Quy định học vụ của Trung tâm thể dục thể thao.
- Đạt Chuẩn sinh viên các năm: Quy định về học vụ và đào tạo bậc đại học – Phiên bản hợp nhất (1)/ Điều 24- Xếp trình độ năm học cho sinh viên.
- SV xem chi tiết ký hiệu chuẩn, giải thích, mục đích, điều kiện để đạt các Chuẩn khi đăng ký môn học tại: Bảng giải thích ký hiệu các chuẩn
d. Phí phụ thu cụ thể (theo công văn từ Trung tâm GDTC):
o Môn Bóng đá: 12.000 đ/buổi/1 sinh viên
o Môn Cầu lông: 12.000 đ/buổi/1 sinh viên
o Môn Bơi: 17.000 đ/buổi/1 sinh viên
o Môn Bơi: 10.000 đ/buổi/1 sinh viên
o Môn Quần vợt: 7.000 đ/buổi/1 sinh viên (Trang bị vợt, bóng tập)
e. Học phí:
Cách tính học phí môn GDTC:
- Không tính học phí 2 lần học đầu tiên (1 Lần: cho Học phần 1, 1 lần: cho Học phần 2).
- Học phí học lại của các học phần Giáo dục thể chất được tính theo đơn giá của Trung tâm giáo dục Thể chất - ĐHQG-HCM. Trong trường hợp chưa có đơn giá của TTGDTC, học phí tính bằng đơn giá học phí của khoá tuyển sinh đại trà mới nhất với số tín chỉ là 1,5 tín chỉ/học phần.
Về thông tin học phí bạn vui lòng xem chi tiết tại hcmut.edu.vn >> Đào tạo >> Học phí >> Mức thu học phí các bậc đào tạo.
If you still can't find an answer to what you're looking for, or you have a specific question, open a new ticket and we'd be happy to help!
Contact Us