LỊCH TRÌNH TỐT NGHIỆP VÀ CẤP BẰNG ĐỢT THÁNG 11/2025 HỆ CHÍNH QUY, VỪA LÀM VỪA HỌC, BẰNG 2

I.   Xét công bố danh sách dự kiến tốt nghiệp (từ 20/06/2025 đến 26/12/2025).

Công việc

Tần suất

10g00 Thứ Ba: Phòng Đào tạo (PĐT) sẽ lấy dữ liệu (Điểm, Chuẩn ngoại ngữ tốt nghiệp, ngày Công tác xã hội, Học phí…) để xét tốt nghiệp cho sinh viên (SV). Lịch trình các mốc thời gian cập nhật dữ liệu để xét tốt nghiệp chi tiết tại đây.

Sau 17g00 Thứ Sáu: PĐT công bố danh sách dự kiến tốt nghiệp tại Mybk.hcmut.edu.vn (MyBK) >> Kiểm tra thông tin in bằng tốt nghiệp

- Đợt 1: Từ 20/06/2025 đến 25/07/2025: PĐT công bố danh sách hàng tuần.

- Đợt 2: Từ 01/08/2025 đến 19/09/2025: PĐT công bố danh sách hàng tuần.

- Đợt 3: Từ 26/09/2025 đến 24/10/2025: PĐT công bố danh sách hàng tuần.

- Đợt 4: Từ 31/10/2025 đến 21/11/2025: PĐT công bố danh sách hàng tuần

- Đợt 5: Từ 28/11/2025 đến 26/12/2025: PĐT công bố danh sách 2 tuần/1 lần.

II.   Kiểm tra thông tin in Bằng tốt nghiệp và cập nhật hình in kỷ yếu.

Sinh viên

Phòng Đào tạo

2- SV kiểm tra thông tin in bằng tốt nghiệp và cập nhật hình in kỷ yếu tại trạng Mybk.hcmut.edu.vn/  Kiểm tra thông tin in bằng tốt nghiệp

Lưu ý:

- Trường hợp SV đã hoàn thành điều kiện tốt nghiệp nhưng không thấy tên tại trang Mybk.hcmut.edu.vn/  Kiểm tra thông tin in bằng tốt nghiệp, SV vui lòng phản hồi qua trang Mybk.hcmut.edu.vn/Hỗ trợ trực tuyến (BKSI)

- Đối với trường hợp sinh viên học song ngành (nhận 2 bằng cùng lúc), SV có thể tốt nghiệp ngành thứ nhất theo quy trình, sau đó tiếp tục nộp đơn xin học tiếp ngành thứ 2 theo quy định.

- Trường hợp SV không cập nhật ảnh in kỷ yếu hoặc nộp ảnh không đúng theo hướng dẫn sẽ không được in hình trên kỷ yếu.

-  Nếu có nguyện vọng học cải thiện điểm, sinh viên cần đăng ký tạm hoãn tốt nghiệp tại: https://forms.gle/A21P9qbtgrXM8Af96

4- SV tải  GCNTNTT tại trang Mybk.hcmut.edu.vn/ Kiểm tra thông tin in bằng tốt nghiệp  sau đó có thể liên hệ nhận GCNTNTT bản giấy tại Văn phòng Khoa hoặc Văn phòng Đào tạo quốc tế vào chiều thứ  6 hàng tuần.

1- PĐT tự động xét tốt nghiệp và cập nhật danh sách dự kiến tốt nghiệp Mybk.hcmut.edu.vn (MyBK) >> Kiểm tra thông tin in bằng tốt nghiệp vào thứ 6 hàng tuần.

Không xét tốt nghiệp tự động đối với trường hợp SV có thời khóa biểu trong HK243, nợ các khoản học phí/Lệ phí.

3- PĐT tiến hành in giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời (GCNTNTT), scan GCNTNTT tải lên trang Mybk.hcmut.edu.vn/ Kiểm tra thông tin in bằng tốt nghiệp và chuyển GCNTNTT về Văn phòng Khoa hoặc Văn phòng Đào tạo quốc tế

III.   Cấp Bằng tốt nghiệp chính thức

2-  Đợt 1: SV sẽ nhận bằng tại Phòng Đào tạo hoặc Văn phòng Đào tạo quốc tế (PĐT sẽ thông báo qua email SV mời đến PĐT nhận bằng tốt nghiệp sau khi hoàn tất). Đợt 2 và đợt 3: SV nhận bằng tốt nghiệp tại Văn phòng Khoa hoặc Văn phòng Đào tạo quốc tế sau Lễ tốt nghiệp & trao bằng (hoặc theo thông báo của từng Đơn vị phụ trách).

 4-  Đợt 4 và đợt 5: SV nhận Bằng tốt nghiệp tại PĐT, kể cả trường hợp nhận trễ của các đợt trước (PĐT sẽ thông báo qua email SV mời đến PĐT nhận bằng tốt nghiệp sau khi hoàn tất)

1- Sau thời gian kết thúc xét tốt nghiệp của từng đợt, PĐT sẽ lấy danh sách SV đủ điều kiện tốt nghiệp (trừ các trường hợp sinh viên đăng ký hoãn tốt nghiệp tại :https://forms.gle/A21P9qbtgrXM8Af9)6) để ra Quyết định công nhận tốt nghiệp, và tiến hành in Bằng tốt nghiệp.

Danh sách đợt 1, đợt 2 và đợt 3 sẽ gửi các đơn vị liên quan để xét khen thưởng và tham dự Lễ tốt nghiệp tháng 11/2025.

PĐT sẽ thông báo qua email SV: Kế hoạch & thời gian Lễ tốt nghiệp (Dự kiến từ ngày 21 đến 23 tháng 11/2025).

3- PĐT sẽ lấy danh sách SV đã đủ điều kiện tốt nghiệp trong đợt 4 và đợt 5  (trừ các trường hợp sinh viên đăng ký hoãn tốt nghiệp tại link:https://forms.gle/A21P9qbtgrXM8Af9)6 để ra Quyết định công nhận tốt nghiệp, tiến hành in Bằng tốt nghiệp đợt 4 và đợt 5. PĐT sẽ thông báo qua email SV mời đến PĐT nhận bằng tốt nghiệp sau khi hoàn tất.

Lưu ý: Danh sách của đợt 4 & đợt 5 sẽ chuyển sang dự lễ tháng 04/2026.

IV.   Các lưu ý

Công việc

Sinh viên

1- Xét tốt nghiệp bổ sung sau khi các điều kiện đã đạt:

- Ngoại ngữ:

+ Nộp Chứng chỉ ngoại ngữ: phải đạt chuẩn ngoại ngữ tốt nghiệp theo quy định & tình trạng thẩm tra “Hợp Lệ” tại MyBK >> Nộp CCNN. Lịch trình các mốc thời gian cập nhật dữ liệu để xét tốt nghiệp chi tiết tại đây.

Xem chi tiết tại Phụ lục 7: Quy định về chuẩn ngoại ngữ dành cho chương trình giảng dạy bằng tiếng Việt/ 1. Chuẩn ngoại ngữ từng năm; 2. Chuẩn ngoại ngữ tốt nghiệp; 3. Quy đổi các bằng cấp & CCNN; 4. Nguyên tắc xét miễn các học phần tiếng Anh và các chuẩn ngoại ngữ - Quy định về học vụ và đào tạo bậc đại học – Phiên bản hợp nhất.

+ Anh Văn nói viết: có kết quả ĐẠT và Trung tâm ngoại ngữ phải chuyển dữ liệu ĐẠT về PĐT trước thứ 3 hàng tuần để PĐT cập nhật dữ liệu xét tốt nghiệp bổ sung công bố danh sách dự kiến tốt nghiệp bổ sung sau 17 giờ thứ 6 tuần tiếp theo.

- Điểm:

+ Điểm mới có kết quả phải được cập nhật tại  MyBK/app >> xem kết quả học tập của SV.

+ Điểm tương đương phải được cập nhật tại  MyBK/app >> xem kết quả học tập của SV >> môn học được chuyển điểm.

Lịch trình các mốc thời gian cập nhật dữ liệu để xét tốt nghiệp chi tiết tại đây.

+ Nếu không thấy cập nhật thì phản hồi lại PĐT tại MyBK >> BKSI chọn mục Tốt nghiệp.

- SV gửi yêu cầu xét tốt nghiệp bổ sung: ghi rõ mới đạt điều kiện gì: Anh văn nói viết (có kết quả ĐẠT và Trung tâm ngoại ngữ phải chuyển dữ liệu ĐẠT về PĐT), nộp CCNN để đạt chuẩn tốt nghiệp (tình trạng thẩm tra phải “Hợp Lệ”), đủ ngày CTXH (15 ngày), bổ sung điểm, học phí… ; hoặc thắc mắc, phản hồi khác tại MyBK >> Hỗ trợ trực tuyến (BKSI) chọn mục Tốt nghiệp.

+ SV muốn hoãn tốt nghiệp, học tiếp để cải thiện điểm …,thì đăng ký tại link sau: https://forms.gle/A21P9qbtgrXM8Af96

2-Tóm tắt điều kiện để xét và công nhận tốt nghiệp: 

(Xem chi tiết tại điều 31 Công nhận tốt nghiệp và cấp bằng tốt nghiệp - Quy định về học vụ và đào tạo bậc đại học – Phiên bản hợp nhất/ Chương 7 Tốt nghiệp):

SV được xét và công nhận tốt nghiệp khi có đủ các điều kiện sau:

-       Tích lũy đủ học phần, số tín chỉ của chương trình đào tạo, đạt chuẩn đầu ra của chương trình đào tạo.

-       Hoàn thành chương trình Giáo  dục Quốc phòng – An ninh và chương trình Giáo dục Thể chất.

-       Hoàn thành chương trình rèn luyện sinh viên theo quy định của nhà trường.

-       Đạt chuẩn ngoại ngữ tốt nghiệp và các chuẩn khác của nhà trường.

-       Điểm trung bình tích lũy của toàn khóa học đạt từ trung bình trở lên.

Tại thời điểm xét tốt nghiệp không bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc không đang trong thời gian bị kỷ luật ở mức đình chỉ học tập.

Đối với SV học theo chương trình đào tạo từ khóa 2019:

- SV vui lòng tự kiểm tra trước điểm cập nhật theo Chương trình đào tạo, các điều kiện tốt nghiệp tại MyBK/app/ >> Kết quả học tập >> Tiến độ học tập.

- Lưu ý: Mặc dù dữ liệu tại MyBK/app >> xem kết quả học tập của SV >> môn học được chuyển điểm đã được cập nhật, Nhưng dữ liệu tại  MyBK/app >> Kết quả học tập >> Tiến độ học tập chưa có, Dữ liệu này sẽ được cập nhật theo Lịch trình các mốc thời gian cập nhật dữ liệu để xét tốt nghiệp chi tiết tại đây.

+ Bước 1: 10g00 thứ Ba sẽ lấy tất cả dữ liệu phát sinh (điểm, chuẩn ngoại ngữ tốt nghiệp, ngày công tác xã hội,…) của SV tại MyBK/app >> xem kết quả học tập của SV.

Tại MyBK/app/ >> Kết quả học tập >> Chương trình đào tạo sẽ ghi rõ “Thời gian cập nhật điểm”.

 + Bước 2: Chạy đồng bộ dữ liệu để cập nhật  điểm theo Chương trình đào tạo, các điều kiện tốt nghiệp tại  Mybk/app >> Kết quả học tập >> Tiến độ học tập trước 17g00 thứ năm hàng tuần.

tại Mybk/app >> Kết quả học tập >> Tiến độ học tập sẽ ghi rõ “Thời gian cập nhật xét hoàn thành CTĐT”.

+ Bước 3: Sau 17g00 thứ 6 PĐT công bố danh sách dự kiến tốt nghiệp tại Mybk/app/Dịch vụ sinh viên/Kiểm tra thông tin tốt nghiệp

 3- Cập nhật Nợ ngày công tác xã hội và học phí/lệ phí:

SV nợ ngày công tác xã hội, nợ học phí/lệ phí phải hoàn thành trước thứ 3 hàng tuần. Thứ 6 hàng tuần PĐT sẽ cập nhật lại trong danh sách tốt nghiệp theo Lịch trình các mốc thời gian cập nhật dữ liệu để xét tốt nghiệp chi tiết tại đây.

 Sau 17h thứ 6 hàng tuần SV mới được cập nhật danh sách tốt nghiệp dự kiến tại trang Mybk/app/Dịch vụ sinh viên/Kiểm tra thông tin tốt nghiệp, nếu đã hoàn thành nợ học phí/lệ phí, nợ ngày công tác xã hội (cập nhật đủ 15 ngày công tác xã hội tại Mybk >> Hoạt động ngoại khóa). Có vấn đề phát sinh thì SV vui lòng phản hồi tại Mybk >> Hỗ trợ trực tuyến (BKSI) chọn mục Tốt nghiệp

4- SV đã có tên trong danh sách dự kiến tốt nghiệp nhưng tình trạng SV “Tạm dừng PĐT sẽ tự động ra quyết định thu nhận

- SV theo dõi tình trạng SV cập nhật tại:  MyBK/app >> xem Thông tin và hồ sơ sinh viên >> Tình trạng/Quyết định, trạng thái chuyển sang “Đang học”, SV vào kiểm tra thông tin in bằng tốt nghiệp và up hình in kỷ yếu

 5- SV đã có tên trong danh sách dự kiến tốt nghiệp nhưng tình trạng SV “Buộc thôi học vì tạm dừng quá hạn/ Xóa tên vì không ĐKMH/xóa tên vì hết thời gian đào tạo”, PĐT sẽ tự động ra QĐ thu nhận

- SV theo dõi tình trạng SV cập nhật tại:  MyBK/app >> xem Thông tin và hồ sơ sinh viên >> Tình trạng/Quyết định, trạng thái chuyển sang “Đang học”, SV vào kiểm tra thông tin in bằng tốt nghiệp và up hình in kỷ yếu

6- Đào tạo song ngành:

+ SV đủ điều kiện tốt nghiệp ngành thứ nhất: PĐT tự động xét tốt nghiệp ngành 1 theo quy trình trên

+ SV làm đơn đăng ký học tiếp ngành thứ 2

+ SV đủ điều kiện tốt nghiệp ngành thứ nhất, đồng thời hoàn thành đủ điều kiện tốt nghiệp ngành phụ.

Xem chi tiết tại điều 34 Đào tạo song ngành - Quy định về học vụ và đào tạo bậc đại học – Phiên bản hợp nhất/ Chương 8 Các quy định khác đối với SV.

- SV phản hồi tại MyBK >>  BKSI chọn mục Tốt nghiệp gửi yêu cầu xin học tiếp ngành thứ  2

- SV phản hồi tại MyBK >>  BKSI chọn mục Tốt nghiệp gửi yêu cầu đăng ký tốt nghiệp ngành thứ nhất và ngành phụ và được xét cấp bằng tốt nghiệp cho ngành thứ nhất.

7- Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời:

SV kiểm tra chính xác các thông tin: Họ tên, Ngày tháng năm sinh, Nơi sinh, Điểm Trung Bình tốt nghiệp, Xếp loại tốt nghiệp, Ngành tốt nghiệp…) theo dữ liệu tốt nghiệp được công bố tại Mybk.hcmut.edu.vn (MyBK) >> Kiểm tra thông tin in bằng tốt nghiệp . Các thông tin này sẽ được in trên Bằng tốt nghiệp và bảng điểm (phụ lục bằng). Vui lòng phản hồi ngay với PĐT qua kênh MyBK >> BKSI chọn mục Tốt nghiệp nếu có sai sót.

9- Lễ tốt nghiệp và trao bằng:

- SV liên hệ Văn phòng Khoa  hoặc Văn phòng Đào tạo quốc tế để nhận lễ phục và hướng dẫn dự Lễ tốt nghiệp; tham dự buổi tập dượt diễn ra vào trước ngày làm lễ chính thức (theo thông báo của từng Đơn vị phụ trách).

- Khi  SV dự Lễ tốt nghiệp phải có trang phục đúng quy định.

- Sau buổi lễ, SV nhận bằng, bảng điểm (phụ lục bằng) tại Văn phòng Khoa hoặc Văn phòng Đào tạo quốc tế (theo thông báo của từng Đơn vị phụ trách).

- SV tải hình chụp trao bằng tại Lễ tốt nghiệp tại MyBK >> Cựu sinh viên.