QUY TRÌNH TỐT NGHIỆP VÀ CẤP BẰNG ĐỢT THÁNG 11/2026 HỆ CHÍNH QUY, VỪA LÀM VỪA HỌC, BẰNG 2

I.   Xét công bố danh sách dự kiến tốt nghiệp (từ 02/06/2026 đến 22/12/2026).

Công việc

Tần suất

10g00 Thứ Ba: Phòng Đào tạo (PĐT) sẽ lấy dữ liệu (Điểm, Chuẩn ngoại ngữ tốt nghiệp, ngày Công tác xã hội, Học phí…) để xét tốt nghiệp cho sinh viên (SV). Lịch trình các mốc thời gian cập nhật dữ liệu để xét tốt nghiệp chi tiết tại đây. Lưu ý: SV có kết quả sau 10h00 thứ 3 sẽ xem danh sách dự kiến tốt nghiệp vào thứ sáu tuần sau.

Trước 17g00 Thứ Sáu: PĐT công bố danh sách dự kiến tốt nghiệp tại Mybk.hcmut.edu.vn (MyBK)/app>> Dịch vụ sinh viên >> Đăng ký tốt nghiệp

- Đợt 1: Từ 05/06/2026 đến 31/07/2026: PĐT công bố danh sách hàng tuần.

- Đợt 2: Từ 07/08/2026 đến 25/09/2026: PĐT công bố danh sách hàng tuần.

- Đợt 3: Từ 02/10/2026 đến 30/10/2026: PĐT công bố danh sách 1 tuần/lần.

- Đợt 4: Từ 06/11/2026 đến 27/11/2026: PĐT công bố danh sách 2 tuần/lần.

- Đợt 5: Từ 04/12/2026 đến 25/12/2026: PĐT công bố danh sách 2 tuần/lần.

II.   Kiểm tra thông tin in Bằng tốt nghiệp và cập nhật hình in kỷ yếu.

Sinh viên

Phòng Đào tạo

2-  Để hoàn tất thủ tục tốt nghiệp, sinh viên vui lòng thực hiện “Đăng ký tốt nghiệp” theo các bước sau:

Bước 1: Đăng nhập hệ thống MyBK/app >> Dịch vụ sinh viên  >> Đăng ký tốt nghiệp.

Bước 2: Kiểm tra thông tin tốt nghiệp đã được cập nhật trên hệ thống.

Sinh viên cần kiểm tra kỹ các thông tin như: họ và tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, ngành/chuyên ngành tốt nghiệp, điểm trung bình tốt nghiệp, xếp loại tốt nghiệp, căn cước công dân và các thông tin liên quan khác. Đây là các thông tin sẽ được sử dụng để in Bằng tốt nghiệp và Bảng điểm (Phụ lục tốt nghiệp).

Trường hợp phát hiện sai sót, sinh viên vui lòng gửi phản hồi qua trang MyBK >> Hỗ trợ trực tuyến (BKSI) → Chọn mục “Tốt nghiệp”.

Bước 3: Điền đầy đủ thông tin tại mục “Khai thông tin lý lịch tốt nghiệp” và nhấn “Cập nhật thông tin”.

Bước 4: Cập nhật ảnh thẻ dùng để in kỷ yếu.

Lưu ý: Sinh viên không cập nhật ảnh hoặc cập nhật ảnh không đúng quy định sẽ không được in hình trong kỷ yếu tốt nghiệp.

Bước 5: Nhấn “Xác nhận và hoàn tất đăng ký tốt nghiệp” để hoàn tất thủ tục

Lưu ý:

·       Sinh viên có nguyện vọng học cải thiện điểm, hoãn tốt nghiệp đợt tháng 11 năm 2026 vui lòng không thực hiện đăng ký tốt nghiệp theo các bước trên.

·       Lịch trình tốt nghiệp chi tiết được cập nhật tại: Mybk.hcmut.edu.vn >> Hỗ trợ trực tuyến (BKSI) >> Thông tin cơ bản >> Tốt nghiệp.

·       Sinh viên còn nợ ngày Công tác xã hội hoặc nợ học phí/lệ phí cần hoàn thành trước thứ Ba hằng tuần. PĐT sẽ cập nhật dữ liệu vào thứ Sáu hằng tuần; sau khi thông tin được cập nhật, sinh viên mới có thể thực hiện đăng ký tốt nghiệp.

·       Sinh viên có tên trong danh sách dự kiến tốt nghiệp nhưng đang ở trạng thái “Tạm dừng” hoặc “Tạm xóa tên” sẽ được PĐT thực hiện thủ tục thu nhận trở lại. Sau khi trạng thái trên MyBK chuyển sang “Đang học”, sinh viên có thể đăng ký tốt nghiệp.

·       Đối với trường hợp sinh viên học song ngành (nhận 2 bằng cùng lúc), SV có thể tốt nghiệp ngành thứ nhất theo quy trình, sau đó tiếp tục nộp đơn xin học tiếp ngành thứ 2 theo quy định.

4- SV tải GCNTNTT tại trang MyBK/app >> Sinh viên >> Văn bản ký số

Sau khi nhận được thông báo phát hành GCNTNTT, sinh viên có thể liên hệ nhận GCNTNTT bản giấy (được in từ bản số) tại:

o  Văn phòng Khoa; hoặc

o  Văn phòng Đào tạo Quốc tế (đối với sinh viên chương trình Dạy và Học bằng tiếng Anh/Tiên tiến/Định hướng Nhật Bản)

1- PĐT tự động xét tốt nghiệp và cập nhật danh sách dự kiến tốt nghiệp MyBK/app>> Dịch vụ sinh viên >> Đăng ký tốt nghiệp  trước 17h thứ 6 hàng tuần.

Không xét tốt nghiệp tự động đối với trường hợp SV có điểm 15, điểm Hoãn thi (HT or 14), nợ các khoản học phí/Lệ phí.

3- Vào 10g00 sáng thứ Ba hàng tuần, PĐT sẽ lấy danh sách sinh viên đã “Xác nhận và hoàn tất đăng ký tốt nghiệp” để phát hành Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời (GCNTNTT) bản số. Sau khi GCNTNTT được phát hành, PĐT sẽ gửi thông báo qua email sinh viên.

III.   Cấp Bằng tốt nghiệp chính thức

2- Đợt 1: SV sẽ nhận bằng tại PĐT hoặc Văn phòng Đào tạo quốc tế (PĐT sẽ thông báo qua email SV mời đến PĐT nhận bằng tốt nghiệp sau khi hoàn tất).  Đợt 2, 3 SV nhận bằng tốt nghiệp tại Văn phòng Khoa hoặc Văn phòng Đào tạo quốc tế sau Lễ tốt nghiệp & trao bằng (hoặc theo thông báo của từng Đơn vị phụ trách).

4- Đợt 4,5: SV nhận Bằng tốt nghiệp tại PĐT (kể cả trường hợp nhận trễ của các đợt trước).

1- PĐT sẽ lấy danh sách SV đã đủ điều kiện tốt nghiệp và đã đăng ký tốt nghiệp và hoàn tất xác nhận đăng ký tốt nghiệp trong đợt 1, đợt 2, 3 để ra Quyết định công nhận tốt nghiệp, tiến hành in Bằng tốt nghiệp, gửi các đơn vị liên quan để xét khen thưởng, danh sách tham gia Lễ tốt nghiệp tháng 11/2026.

PĐT sẽ thông báo qua email SV: Kế hoạch & thời gian Lễ tốt nghiệp (dự kiến từ ngày 25 đến 29 tháng 11/2026).

3- PĐT sẽ lấy danh sách SV đã đủ điều kiện tốt nghiệp và đã đăng ký tốt nghiệp và hoàn tất xác nhận đăng ký tốt nghiệp trong đợt 4,5 để ra Quyết định công nhận tốt nghiệp, tiến hành in Bằng tốt nghiệp. PĐT sẽ thông báo qua email mời SV đến nhận bằng tốt nghiệp sau khi hoàn tất.

Danh sách của đợt 4,5 sẽ chuyển sang dự lễ tốt nghiệp vào đợt tháng 04/2027.

IV.   Các lưu ý

Công việc

Sinh viên

1- Xét tốt nghiệp bổ sung sau khi các điều kiện đã đạt:

- Ngoại ngữ:

+ Nộp Chứng chỉ ngoại ngữ: phải đạt chuẩn ngoại ngữ tốt nghiệp theo quy định & tình trạng thẩm tra “Hợp Lệ” tại MyBK >> Nộp Chứng chỉ ngoại ngữ. Lịch trình các mốc thời gian cập nhật dữ liệu để xét tốt nghiệp chi tiết tại đây.

Xem chi tiết tại Phụ lục 7: Quy định về chuẩn ngoại ngữ dành cho chương trình giảng dạy bằng tiếng Việt/ 1. Chuẩn ngoại ngữ từng năm; 2. Chuẩn ngoại ngữ tốt nghiệp; 3. Quy đổi các bằng cấp & CCNN; 4. Nguyên tắc xét miễn các học phần tiếng Anh và các chuẩn ngoại ngữ - Quy định về học vụ và đào tạo bậc đại học – Phiên bản hợp nhất.

+ Anh Văn nói viết: có kết quả ĐẠT và Trung tâm ngoại ngữ phải chuyển dữ liệu ĐẠT về PĐT trước thứ 3 hàng tuần để PĐT cập nhật dữ liệu xét tốt nghiệp bổ sung công bố danh sách dự kiến tốt nghiệp bổ sung sau 17 giờ thứ 6 tuần tiếp theo.

- Điểm:

+ Điểm mới có kết quả phải được cập nhật tại  MyBK/app >> xem kết quả học tập của SV.

+ Điểm tương đương phải được cập nhật tại  MyBK/app >> xem kết quả học tập của SV >> môn học được chuyển điểm.

Lịch trình các mốc thời gian cập nhật dữ liệu để xét tốt nghiệp chi tiết tại đây.

+ Nếu không thấy cập nhật thì phản hồi lại PĐT tại MyBK >> Hỗ trợ trực tuyến (BKSI)  >> chọn mục Tốt nghiệp.

- SV gửi yêu cầu xét tốt nghiệp bổ sung: ghi rõ mới đạt điều kiện gì: Anh văn nói viết (có kết quả ĐẠT và Trung tâm ngoại ngữ phải chuyển dữ liệu ĐẠT về PĐT, nộp CCNN để đạt chuẩn tốt nghiệp (tình trạng thẩm tra phải “Hợp Lệ”), đủ ngày CTXH (15 ngày), bổ sung điểm, học phí… ; hoặc thắc mắc, phản hồi khác tại MyBK >> Hỗ trợ trực tuyến (BKSI) chọn mục Tốt nghiệp.

2-Tóm tắt điều kiện để xét và công nhận tốt nghiệp: 

(Xem chi tiết tại điều 31 Công nhận tốt nghiệp và cấp bằng tốt nghiệp - Quy định về học vụ và đào tạo bậc đại học – Phiên bản hợp nhất/ Chương 7 Tốt nghiệp):

SV được xét và công nhận tốt nghiệp khi có đủ các điều kiện sau:

-     Tích lũy đủ học phần, số tín chỉ của chương trình đào tạo, đạt chuẩn đầu ra của chương trình đào tạo.

-     Hoàn thành chương trình Giáo dục Quốc phòng – An ninh và chương trình Giáo dục Thể chất.

-     Hoàn thành chương trình rèn luyện sinh viên theo quy định của nhà trường.

-     Đạt chuẩn ngoại ngữ tốt nghiệp và các chuẩn khác của nhà trường.

-     Điểm trung bình tích lũy của toàn khóa học đạt từ trung bình trở lên.

-     Tại thời điểm xét tốt nghiệp không bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc không đang trong thời gian bị kỷ luật ở mức đình chỉ học tập.

Đối với SV học theo chương trình đào tạo từ khóa 2019:

- SV vui lòng tự kiểm tra trước điểm cập nhật theo Chương trình đào tạo, các điều kiện tốt nghiệp tại MyBK/app >> Kết quả học tập >> Tiến độ học tập.

- Lưu ý: Mặc dù dữ liệu tại MyBK/app >> xem kết quả học tập của SV >> môn học được chuyển điểm đã được cập nhật, Nhưng dữ liệu tại  MyBK/app >> Kết quả học tập >> Tiến độ học tập chưa có, Dữ liệu này sẽ được cập nhật theo Lịch trình các mốc thời gian cập nhật dữ liệu để xét tốt nghiệp chi tiết tại đây.

+ Bước 1: 10g00 thứ Ba sẽ lấy tất cả dữ liệu phát sinh (điểm, chuẩn ngoại ngữ tốt nghiệp, ngày công tác xã hội,…) của SV tại MyBK/app >> xem kết quả học tập của SV.

Tại MyBK/app >> Kết quả học tập >> Chương trình đào tạo sẽ ghi rõ “Thời gian cập nhật điểm”.

 + Bước 2: Chạy đồng bộ dữ liệu để cập nhật điểm theo Chương trình đào tạo, các điều kiện tốt nghiệp tại MyBK/app >> Kết quả học tập >> Tiến độ học tập trước 17g00 thứ năm hàng tuần.

tại MyBK/app >> Kết quả học tập >> Tiến độ học tập sẽ ghi rõ “Thời gian cập nhật xét hoàn thành CTĐT”.

+ Bước 3: Trước 17g00 thứ Sáu PĐT công bố danh sách dự kiến tốt nghiệp tại MyBK/pp >> Dịch vụ sinh viên > Đăng ký tốt nghiệp.

3- Cập nhật Nợ ngày công tác xã hội và học phí/lệ phí:

SV nợ ngày công tác xã hội, nợ học phí/lệ phí phải hoàn thành trước 10h thứ 3 hàng tuần. Trước 17h Thứ 6 hàng tuần PĐT sẽ cập nhật lại trong danh sách tốt nghiệp theo Lịch trình các mốc thời gian cập nhật dữ liệu để xét tốt nghiệp chi tiết tại đây.

Trước 17h thứ 6 hàng tuần SV mới được cập nhật danh sách tốt nghiệp dự kiến tại trang MyBK >> Dịch vụ sinh viên >> Đăng ký tốt nghiệp, nếu SV đã hoàn thành nợ học phí/lệ phí, nợ ngày công tác xã hội (cập nhật đủ 15 ngày công tác xã hội tại MyBK >> Sinh viên >> Thông tin sinh viên >> Hoạt động ngoại khóa

Thắc mắc, khiếu nại SV vui lòng phản hồi tại MyBK>> Hỗ trợ trực tuyến (BKSI) chọn mục “Tốt nghiệp”

4- SV đã có tên trong danh sách dự kiến tốt nghiệp nhưng tình trạng SV “Tạm dừng PĐT sẽ tự động ra quyết định thu nhận

- SV theo dõi tình trạng SV cập nhật tại:  MyBK/app >> Sinh viên >> Thông tin sinh viên >> Tình trạng/Quyết định, trạng thái chuyển sang “Đang học” SV mới có thể vào “Đăng ký tốt nghiệp”.

 5- SV đã có tên trong danh sách dự kiến tốt nghiệp nhưng tình trạng SV “Buộc thôi học vì tạm dừng quá hạn/ Xóa tên vì không ĐKMH/xóa tên vì hết thời gian đào tạo”, PĐT sẽ tự động ra QĐ thu nhận, sau khi có quyết định thu nhận tình trạng SV ở mục Thông tin sinh viên sẽ chuyển qua tình trạng “Đang học”

-  SV theo dõi tình trạng SV cập nhật tại:  MyBK/app >> Sinh viên >> Thông tin sinh viên >> Tình trạng/Quyết định, trạng thái chuyển sang “Đang học” SV mới có thể vào “Đăng ký tốt nghiệp”.

6- Đào tạo song ngành:

+ SV đủ điều kiện tốt nghiệp ngành thứ nhất: PĐT tự động xét tốt nghiệp ngành 1 theo quy trình trên

+ SV làm đơn đăng ký học tiếp ngành thứ 2

+ SV đủ điều kiện tốt nghiệp ngành thứ nhất, đồng thời hoàn thành đủ điều kiện tốt nghiệp ngành phụ.

Xem chi tiết tại điều 34 Đào tạo song ngành - Quy định về học vụ và đào tạo bậc đại học – Phiên bản hợp nhất/ Chương 8 Các quy định khác đối với SV.

- SV phản hồi tại MyBK >> Hỗ trợ trực tuyến (BKSI) chọn mục Tốt nghiệp gửi yêu cầu xin học tiếp ngành thứ 2

- SV phản hồi tại MyBK >> Hỗ trợ trực tuyến (BKSI) >> chọn mục Tốt nghiệp gửi yêu cầu đăng ký tốt nghiệp ngành thứ nhất và ngành phụ và được xét cấp bằng tốt nghiệp cho ngành thứ nhất.

7- Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời:

Sinh viên cần kiểm tra kỹ các thông tin như: họ và tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, ngành tốt nghiệp, xếp loại tốt nghiệp và các thông tin liên quan khác. Đây là các thông tin sẽ được sử dụng để in Bằng tốt nghiệp

Trường hợp phát hiện sai sót, sinh viên vui lòng gửi phản hồi qua trang MyBK >> Hỗ trợ trực tuyến (BKSI) → Chọn mục “Tốt nghiệp”

8- Lễ tốt nghiệp và trao bằng:

- SV liên hệ Văn phòng Khoa hoặc Văn phòng Đào tạo quốc tế để nhận lễ phục và hướng dẫn dự Lễ tốt nghiệp; tham dự buổi tập dượt diễn ra vào trước ngày làm lễ chính thức (theo thông báo của từng Đơn vị phụ trách).

- Khi SV dự Lễ tốt nghiệp phải có trang phục đúng quy định.

- Sau buổi lễ, SV nhận bằng, bảng điểm (phụ lục bằng) tại Văn phòng Khoa hoặc Văn phòng Đào tạo quốc tế (theo thông báo của từng Đơn vị phụ trách).

- SV tải hình chụp trao bằng tại Lễ tốt nghiệp tại MyBK/app >> Cựu sinh viên.